Pindah Skema, Lokasi atau Numpang Ujian di Universitas Terbuka

Salah satu kelebihan yang dimiliki oleh Universitas Terbuka adalah mahasiswa bisa melaksanakan ujian di mana saja di seluruh Indonesia bahkan di lebih dari 58 Negara kerjasama dengan UT. Mahasiswa bisa melakukan permintaan menumpang ujian UT Daerah (kantor perwakilan UT di seluruh Indonesia) dengan mengajukan permohonan permintaan numpang ujian kepada UT tempat terdaftar,  paling lambat 1 minggu sebelum pelaksanaaan ujian (15 hari sebelum pelaksanaan ujian) dan khusus bagi mahasiswa dalam negeri yang akan menumpang ujian di luar negeri, harus menghubungi Pusat Pengelolaan Mahasiswa Luar Negeri paling lambat 1 (satu) bulan sebelum pelaksanaan ujian (biasanya pelaksanaannya di KBRI, KJRI, sekolah Indonesia atau lokasi yang ditunjuk) kecuali yang di Malaysia, Singapura, Timor Leste dan Brunei Darussalam ke UT Daerah yang ditunjuk.

Secara umum pindah skema dari UAS UT bisa dilakukan dengan melihat sosial media atau website UT Daerahnya, ada 3 jenis UAS di UT yaitu : 
1. UTM atau Ujian Tatap Muka

2. THE atau Take Home Exam

3.  SUO atau Sistem Ujian Online

Rubah Skema UTM ke SUO

Jika mahasiswa ingin merubah skema dari UTM (Ujian Tatap Muka) ke SUO atau Sistem Ujian Online karena tanggal UTM sudah ditetapkan, mahasiswa mengajukan pindah dengan lapor atau mengisi data link di UT Daerahnya, ada biaya yang dikenakan sebesar Rp.150.000 untuk rubah jadwal ujian dari UTM ke SUO. Perubahan skema, tanggal dan tempat ujian bisa disesuaikan dengan catatan kesediaan waktu, tempat dan juga tanggal yang sudah disediakan UT daerahnya. 

Pelaksanaan Numpang Ujian 

Selain itu persyaratan untuk membuat permohonan menumpang ujian bisa dilakukan dengan datang langsung ke UT Daerah atau bisa menghubungi melalui layanan email yang tertera pada laman www.ut.ac.id, Untuk memudahkan dokumen yang dilampirkan adalah :  

1. Bukti pembayaran LIP-R

2. Lokasi ujian yang diinginkan (jelas, lengkap dan spesifik sesuai dengan ketersediaan lokasi UAS)

3. KTM 

4. Sertakan alamat email dan nomor telefon yang bisa dihubungi

5. Ajukan permohonan ke UT Asal dutujukan ke UT numpang ujian

Gambar Kantor UPBJJ UT Jakarta

Bentuk Permohonan bisa dibuat seperti ini : 

Perkenalakan nama saya Painem mahasiswi UT Jakarta dengan NIM (0414XXXx). Adanya pesan ini, saya ingin memohon surat numpang ujian di UT Medan. 

Permohonan ini saya ajukan dengan pertimbangan karena alasan domisili saya di Kota Medan, Sumatera Utara. Mohon bantuannya agar saya bisa melakukan ujian di lokasi terdekat. 

Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Terlampir Data Diri,

Nama : Painem

NIM : 0414XXXX

No. HP : 0812XXXX

Email : painem@gmail.com

Kode Ujian yg di UO atau TAP : EKSI4500

Nama Mata Kuliah :

UPBJJ UT Asal : Jakarta

UPBJJ UT Tujuan : Surabaya 

Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terimakasih

Permintaan ini akan ditindaklanjuti dengan surat yang dibuat dari UT asal ke UT tempat menumpang ujian, Mahasiswa dapat mengikuti ujian bukan dengan membawa surat pengantar dari UT asal, sesuai arahan di surat tersebut, mahasiswa sebaiknya melapor diri ke UT tujuan sekaligus survey lokasi agar tidak terlambat atau sulit mencari lokasi ujian yang dibutuhkan.. 

Semoga bermanfaat... 😊