Salah satu kelebihan yang dimiliki oleh Universitas Terbuka adalah mahasiswa bisa melaksanakan ujian di mana saja di seluruh Indonesia bahkan di lebih dari 50 Negara kerjasama dengan UT. Mahasiswa bisa melakukan permintaan menumpang ujian di UPBJJ-UT di kota (kantor perwakilan UT di seluruh Indonesia) dengan mengajukan permohonan permintaan numpang
ujian kepada UPBJJ-UT tempat terdaftar, paling lambat 1 minggu sebelum pelaksanaaan
ujian (15 hari sebelum pelaksanaan ujian) dan khusus bagi mahasiswa dalam negeri yang akan menumpang ujian di luar negeri, harus menghubungi PPMLN/Pusat Pengelolaan Mahasiswa Luar Negeri paling lambat 1 (satu) bulan sebelum pelaksanaan ujian (biasanya pelaksanaannya di KBRI, KJRI, sekolah Indonesia atau lokasi yang ditunjuk).
Persyaratan untuk membuat permohonan menumpang ujian bisa dilakukan dengan datang langsung ke UPBJJ atau bisa menghubungi melalui layanan email yang tertera pada laman www.ut.ac.id, Untuk memudahkan dokumen yang dilampirkan adalah :
1. Bukti pembayaran LIP-R
2. Lokasi ujian yang diinginkan (jelas, lengkap dan spesifik sesuai dengan ketersediaan lokasi UAS)
3. KTM
4. Sertakan alamat email dan nomor telefon yang bisa dihubungi
5. Ajukan permohonan ke UT Asal dutujukan ke UT numpang ujian
Gambar Kantor UPBJJ UT Jakarta
Bentuk Permohonan bisa dibuat seperti ini :
Perkenalakan nama saya Painem mahasiswi UT Jakarta dengan NIM (0414XXXx). Adanya pesan ini, saya ingin memohon surat numpang ujian di UPBJJ Manado.
Permohonan ini saya ajukan dengan pertimbangan karena alasan domisili saya di Kab. Sidoarjo, Jawa Timur. Mohon bantuannya agar saya bisa melakukan ujian di lokasi terdekat.
Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Terlampir Data Diri,
Nama : Painem
NIM : 0414XXXX
No. HP : 0812XXXX
Email : painem@gmail.com
Kode Ujian yg di UO atau TAP : EKSI4500
Nama Mata Kuliah :
UPBJJ UT Asal : Jakarta
UPBJJ UT Tujuan : Surabaya
Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terimakasih
Permintaan ini akan ditindaklanjuti dengan surat yang dibuat dari UPBJJ UT asal ke UPBJJ tempat menumpang ujian, Mahasiswa dapat mengikuti ujian bukan dengan membawa surat pengantar dari UPBJJ-UT asal, sesuai arahan di surat tersebut, mahasiswa sebaiknya melapor diri ke UPBJJ tujuan sekaligus survey lokasi agar tidak terlambat atau sulit mencari lokasi ujian yang dibutuhkan..
Semoga bermanfaat... 😊
