Kali ini pembahasannya bagaimana proses pengembalian uang kuliah di UT
Hal ini biasanya terjadi jika mahasiswa Beasiswa yang terlanjur membayar uang kuliah memakai dana pribadi, harus lapor ke UT Daerah dengan melampirkan LIP dan bukti bayar asli, fotocopy header buku tabungan atas nama yang bersangkutan, no handphone (WA) selain itu surat permohonan. Hal ini juga bisa bagi mahasiswa yang sudah terlanjur membayarkan dan mahasiswa yang sudah selesai namun pembatalan. Syarat yang diminta adalah :
1. Mengisi form,
2. Melampirkan LIP
3. Bukti bayar
4. Fotocopy buku tabungan nomor rekening diserta nomor wa
Contoh Surat permohonan :
SURAT PERMOHONAN PENGAJUAN PENGEMBALIAN SPP
MAHASISWA UNIVERSITAS TERBUKA
Yth., Direktur Administrasi Akademik dan Kelulusan
Universitas Terbuka
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama :
NIM :
Fakultas/ Prodi :
Semester :
Layanan Studi :
Nomor HP/WA :
No. Billing Pengajuan :
Alasan Pengajuan : ……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
Lampiran*
Surat Pernyataan Pengajuan Pengembalian SPP Mahasiswa
LIP-R (Billing SPP Mahasiswa)
Bukti Bayar Asli (status berhasil)/ Mutasi Rekening Bank
Fotokopi Buku Tabungan a.n. Mahasiswa yang bersangkutan
Surat /bukti diterima oleh Perguruan Tinggi lainnya (alasan mahasiswa mengundurkan diri dari UT)
Surat Keterangan Kematian (alasan mahasiswa meninggal dunia)
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenarnya dan bersedia menerima sanksi sesuai kebijakan dari Universitas Terbuka. Sekian dan Terima Kasih.
………………,…………..…….20…
Mengetahui/ Menyetujui, Mahasiswa
Manajer Registrasi dan Marketing/
Koordinator Registrasi, Pembelajaran dan Ujian
UT Daerah Medan
Materai 10000
Nama: (…………………………………..)
NIP: Tanda Tangan dan Nama Jelas
Keterangan
*= Coret yang tidak perlu/ Centang berkas yang sesuai
