Perbedaan Skema Layanan SIPAS di Universitas Terbuka

Pada kesempatan ini, saya akan mengulas lebih detail mengenai Skema layanan Sistem Paket Semester (SIPAS). Pada umumnya, skema layanan di Universtas Terbuka terdiri dari SIPAS NON TTM, SIPAS SEMI, SIPAS PENUH, SIPAS PLUS, SIPAS ONLINE dan Non SIPAS. Nah banyak banget kan jenis SIPASnya, perbedaan ini memiliki fungsi dan tujuan tertentu.. jadi bingung kan.. yuk pegangan...

Secara umum, memilih layanan SIPAS berarti mahasiswa tidak perlu pusing untuk memilih mata kuliah apa yang akan diregistrasikan, karena sistem UT sudah secara otomatis menetapkan paket mata kuliah yang harus ditempuh pada semester yang sesuai dengan arahan (mata kuliah ini tersaji pada katalog kurikulum yang dapat dilihat di katalog kurikulum atau website UT). Bagi mahasiswa dengan layanan NON SIPAS, harus memilih mata kuliah yang akan diregistrasikan agar penempuhan mata kuliah lebih terarah dan bebas, sebagai tambahan, maksimal mata kuliah yang bisa diregistrasikan setiap semester adalah 24 sks, nah sekarang kita bahas perbedaannya : 

1. SIPAS NON TTM

Layanan ini merupakan jenis layanan yang sangat memungkinkan untuk mahasiswa lulusan SMA yang belum pernah kuliah dan tidak ikut kelompok belajar, tidak terikat minimal jumlah dan sangat cocok untuk mahasiswa mandiri.
Komponen layanan pada SIPAS NON TTM adalah : Orientasi Studi Mahasiwa Baru (OSMB), Pelatihan Keterampilan Belajar Jarak Jauh (PKBJJ), layanan administrasi akademik, transkrip sementara, alih kredit, bahan ajar cetak dan digital, praktik/ praktikum seluruh mata kuliah paket, Tutorial Online (Tuton), Ujian Akhir Semester (UAS), Tugas Akhir Program (TAP), Karya Ilmiah (Karil), Wisuda/Upacara Penyerahan Ijazah (UPI).

2. SIPAS SEMI (TTM wajib maksimal 3 mata kuliah)

Layanan ini merupakan jenis layanan dengan kuota minimal 25 mahasiswa per kelas dan hanya ditawarkan untuk mahasiswa kerja sama atau mitra dengan perjanjian kerja sama atau MoU.
Komponen layanan pada SIPAS SEMI adalah :OSMB, PKBJJ, layanan administrasi akademik, transkrip sementara, alih kredit, bahan ajar cetak dan digital, TTM wajib maksimal 3 mata kuliah, praktik/praktikum, Tuton, UAS, TAP, Karil, Wisuda/UPI.

3. SIPAS PENUH (TTM wajib seluruh mata kuliah)

Layanan ini merupakan jenis layanan dengan kuota minimal 25 mahasiswa per kelas dan hanya ditawarkan untuk mahasiswa kerja sama atau mitra dengan perjanjian kerja sama atau MoU.

Komponen layanan pada SIPAS PENUH adalah :OSMB, PKBJJ, layanan administrasi akademik, transkrip sementara, alih kredit, bahan ajar cetak dan digital, TTM wajib seluruh mata kuliah, praktik/praktikum, Tuton, UAS, TAP, Karil, Wisuda/UPI/

4. SIPAS PLUS (TTM wajib seluruh mata kuliah+ Pelatihan)

Layanan ini merupakan jenis layanan dengan kuota minimal 25 mahasiswa per kelas dan hanya ditawarkan untuk mahasiswa program Beasiswa Bidik Misi atau mitra dengan perjanjian kerja sama atau MoU.
Komponen layanan pada SIPAS PLUS adalah : OSMB, PKBJJ, layanan administrasi akademik, transkrip sementara, alih kredit, bahan ajar cetak dan digital, TTM wajib seluruh mata kuliah, praktik/praktikum, Tuton, UAS, TAP, Karil, Wisuda/UPI/PI dan pelatihan pengembangan diri.

5. SIPAS ONLINE (Bahan Ajar Digital + Ujian Online)

Layanan ini merupakan jenis layanan yang sangat memungkinkan baik bagi mahasiswa lulusan SMA Sederajat, atau yang memiliki keterbatasan baik waktu dan padatnya aktivitas.
Komponen layanan pada SIPAS ONLINE adalah :OSMB, PKBJJ, layanan administrasi akademik, transkrip sementara, alih kredit, bahan ajar digital, praktik/praktikum Online, Tuton, Ujian Online, TAP, Karil, Wisuda/UPI.

6. SIPAS mahasiswa layanan luar negeri

Layanan ini merupakan jenis layanan yang hanya diberikan kepada mahasiswa UT yang berdomisili di Luar Negeri, satuan biaya berbeda dengan mahasiswa dalam negeri dan pelaksanaan tutorial maupun ujiannya juga ada perbedaan dengan mahasiswa di Indonesia.

7. Non SIPAS

Dalam memilih mata kuliah, mahasiswa dianjurkan untuk mengacu pada paket semester dalam kurikulum (lihat kolom paket semester dan jumlah sks untuk masing-masing program studi), biaya yang dikenakan hanya persks belum termasuk bahan ajar cetak. 

Keterangan:

1) Jumlah peserta SIPAS Plus, Penuh, dan Semi minimal 25 mahasiswa per kelas.

2) SIPAS Plus hanya ditawarkan untuk mahasiswa Bidikmisi dan kerja sama.

3) SIPAS Online hanya ditawarkan untuk Program Studi S1: Manajemen, Matematika,

Pendidikan Matematika, dan Sastra Inggris Bidang Minat Penerjemahan

4) SIPAS mahasiswa layanan luar negeri belum termasuk biaya kirim BA.
5) Jenis layanan SIPAS bisa melakukan proses alih kredit dengan skema blok transfer pembebasan semester, sedangkan NON SIPAS alih kredit dibebaskan dengan banyaknya mata kuliah yang diajukan dan disetujui oleh tim penilai dari fakultas.

Pindah Lokasi Ujian atau Numpang Ujian di Universitas Terbuka

Salah satu kelebihan yang dimiliki oleh Universitas Terbuka adalah mahasiswa bisa melaksanakan ujian di mana saja di seluruh Indonesia bahkan di lebih dari 50 Negara kerjasama dengan UT. Mahasiswa bisa melakukan permintaan menumpang ujian di UPBJJ-UT di kota (kantor perwakilan UT di seluruh Indonesia) dengan mengajukan permohonan permintaan numpang ujian kepada UPBJJ-UT tempat terdaftar,  paling lambat 1 minggu sebelum pelaksanaaan ujian (15 hari sebelum pelaksanaan ujian) dan khusus bagi mahasiswa dalam negeri yang akan menumpang ujian di luar negeri, harus menghubungi PPMLN/Pusat Pengelolaan Mahasiswa Luar Negeri paling lambat 1 (satu) bulan sebelum pelaksanaan ujian (biasanya pelaksanaannya di KBRI, KJRI, sekolah Indonesia atau lokasi yang ditunjuk).

Persyaratan untuk membuat permohonan menumpang ujian bisa dilakukan dengan datang langsung ke UPBJJ atau bisa menghubungi melalui layanan email yang tertera pada laman www.ut.ac.id, Untuk memudahkan dokumen yang dilampirkan adalah :  

1. Bukti pembayaran LIP-R

2. Lokasi ujian yang diinginkan (jelas, lengkap dan spesifik sesuai dengan ketersediaan lokasi UAS)

3. KTM 

4. Sertakan alamat email dan nomor telefon yang bisa dihubungi

5. Ajukan permohonan ke UT Asal dutujukan ke UT numpang ujian

Gambar Kantor UPBJJ UT Jakarta

Bentuk Permohonan bisa dibuat seperti ini : 

Perkenalakan nama saya Painem mahasiswi UT Jakarta dengan NIM (0414XXXx). Adanya pesan ini, saya ingin memohon surat numpang ujian di UPBJJ Manado. 

Permohonan ini saya ajukan dengan pertimbangan karena alasan domisili saya di Kab. Sidoarjo, Jawa Timur. Mohon bantuannya agar saya bisa melakukan ujian di lokasi terdekat. 

Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Terlampir Data Diri,

Nama : Painem

NIM : 0414XXXX

No. HP : 0812XXXX

Email : painem@gmail.com

Kode Ujian yg di UO atau TAP : EKSI4500

Nama Mata Kuliah :

UPBJJ UT Asal : Jakarta

UPBJJ UT Tujuan : Surabaya 

Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terimakasih

Permintaan ini akan ditindaklanjuti dengan surat yang dibuat dari UPBJJ UT asal ke UPBJJ tempat menumpang ujian, Mahasiswa dapat mengikuti ujian bukan dengan membawa surat pengantar dari UPBJJ-UT asal, sesuai arahan di surat tersebut, mahasiswa sebaiknya melapor diri ke UPBJJ tujuan sekaligus survey lokasi agar tidak terlambat atau sulit mencari lokasi ujian yang dibutuhkan.. 

Semoga bermanfaat... 😊

Creative Group Final Ubhara Project

Create a short video (with 5-7 minutes) to describe about certain things that you like in English.
Several things that you should know :
1. Keep it Short and Focussed
2. Use Short Sentences and Simple Words
3. Ensure the Picture and Audio Quality Are Good
4. Upload it in your social media (Youtube, Facebook, Twitter or Instagram) and mentioned or give the link  to me (@yasiriady)

Topics :
1. Tips and Tricks
2. Tutorials
3. Food and Beverage (How to make something)
4. Fashion
5. Travelling

Tips that you have to do :
1. Write a Script and Draft
2. Prepare the Simulation
3. Practice by Record the Video
4. Re-record your final video
5. Upload the video

Good luck and enjoy making your final group project!!!

Persyaratan Masuk Universitas Terbuka

Program Sarjana dan Diploma
-Mengisi formulir data pribadi (sejak 2021.2 langsung mengisi melalui sia.ut.ac.id)
-Fotokopi ijazah yang telah dilegalisasi oleh pejabat yang berwenang.
-Surat Pernyataan Kebenaran Data dan Keabsahan Dokumen.
-Formulir Isian Pas Foto hitam putih dan Tanda Tangan
-Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP)
-Pas foto ukuran 3x4 cm sebanyak 2 lembar dan ukuran 4x6 cm sebanyak 1 lembar.

-Surat Pernyataan tidak pindah SIPAS (sejak 2021.2 tidak menggunakan form ini)

Program Sarjana PGSD dan PAUD
-Mengisi formulir data pribadi (sejak 2021.2 langsung mengisi melalui sia.ut.ac.id)
-SK Pengangkatan sebagai guru kelas
-Fotokopi ijazah yang telah dilegalisasi oleh pejabat yang berwenang.
-Surat izin dari Kepala Sekolah/Ketua Yayasan/Ketua Lembaga tempat mengajar
-Surat Pernyataan Kebenaran Data dan Keabsahan Dokumen.
-Formulir Isian Pas Foto hitam putih dan Tanda Tangan Mahasiswa

-Form Penempuhan Matakuliah (Khusus BI)
-Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP)
-Pas foto ukuran 3x4 cm sebanyak 2 lembar dan ukuran 4x6 cm sebanyak 1 lembar.

-Penilain Aspek Kinerja Guru (khusus AKPMM)

Program Pascasarjana (Magister dan Doktor)
Khusus program Pascasarjana, calon mahasiswa dapat mengisi Pendaftaran melalui online pada situs  https://sia.ut.ac.id/, kemudian mengisi data serta melengkapi seluruh dokumen dengan cara mengunggah di laman tersebut. Syarat Utama harus memiliki Ijazah S1 dan khusus program studi kependidikan (Magister Pendidikan Dasar, Pendidikan Matematika dan Pendidikan Bahasa Inggris) harus berstatus sebagai guru, dosen, pengajar atau widyaiswara.

Program Sertifikat dan Program Mata Kuliah Mandiri (PMKM)
Program ini ditawarkan dalam bentuk kelompok atau berbasis kelompok belajar dalam satu wilayah di kota UPBJJ, persyaratannya adalah :
-Mengisi formulir data pribadi
-Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP)
-Pas foto ukuran 3x4 cm sebanyak 2 lembar dan ukuran 4x6 cm sebanyak 1 lembar.
-Formulir registrasi mata kuliah

Seluruh persyaratan di atas bisa di daftarkan secara online melalui laman https://sia.ut.ac.id/, sejak 2021 berkas fisik tidak lagi diserahkan ke kantor UPBJJ UT terdekat. Tidak ada tes masuk untuk program sarjana dan sertifikat, untuk program pascasarjana Magister / Doktor (Tes masuk bagi yang reguler dan tes admisi online bagi yang mengambil program fully online atau bisa juga mengajukan semi proctoring pada lokasi yang jauh dari tempat pelaksanaan tes masuk pascasarjana)

Ketinggalan Pesawat, Apa yang harus kita Lakukan???

Menghubungi Staf Maskapai

Hal yang pertama kita lakukan adalah dengan menghubungi maskapai atau staf di check-in counter, Avsec atau petugas bandara tersebut, hal ini agar kita mendapatkan informasi secara detail, rinci dan resmi terkait penerbangan yang sudah kita pilih. Jika kita masih di perjalanan, bisa menghubungi kontak atau informasi pada sosial media maskapai tersebut, jika kesulitan bisa menggunakan bantuan agen travel atau petugas yang ada pada saat layanan lain sedang sibuk atau tidak bisa di akses.  

Penyebab dan Dampaknya

Setelah mendapatkan informasi tersebut, kita lihat apakah kesalahan kita atau dari maskapai karena informasi yang tidak sesuai. Pahami penyebab dan dampak dari kesalahan informasi, apakah dari data yang tidak akurat, perjalanan ke bandara yang sangat padat serta perubahan jadwal penerbangan yang terjadi sewaktu-waktu sehingga mengakibatkan kita ketinggalan pesawat. Intinya, jangan panik dan juga jangan selalu emosi, saya seringkali melihat orang memaki atau memarahi petugas di lapangan jika ketinggalan pesawat, hal ini tidak selalu benar karena petugas di lapangan hanya menjalankan regulasi dan informasi yang diputuskan dari atasan atau maskapai tersebut, tanyakan dengan bahasa yang baik dan sopan. 

Penjelasan Dari Maskapai Penerbangan

Setiap maskapai penerbangan mempunyai prosedur, aturan dan kebijakan yang berbeda terhadap penumpang yang tertinggal pesawat. Jika kesalahan terdapat pada maskapai penerbangan, infokan rencana dan prosedur yang diarahkan oleh petugas di counter atau maskapai penerbangan. Ada beberapa maskapai yang memberikan refund (meskipun sekitar 10-15% persen), potongan harga untuk penerbangan berikutnya hingga opsi penerbangan lain. Jika kesalahan karena kelalaian kita dalam memahami waktu, jadwal, lokasi maupun tempat, mintalah bantuan dan jelaskan posisi kita sehingga kita dapat dibantu dalam memesan ulang penerbangan lain ke kota tujuan. 

Beberapa tahun yang lalu saya pernah menaiki pesawat dari Hong Kong ke Shanghai, setelah lepas landas selama 25 menit pilot memutuskan kembali ke bandara karena ada getaran yang berbeda di sisi kanan pesawat, pilot hanya menjelaskan bahwa pesawat tersebut layak terbang hanya dia lebih memilih keselamatan penumpang karena getaran di sayap tersebut, selanjutnya petugas di lapangan akan mengarahkan prosedur selanjutnya. Hal yang membuat saya senang adalah maskapai tersebut memberikan 20% uang tambahan, makan malam gratis di bandara dengan menunjukkan boarding pass di semua gerai makanan bandara serta pesawat baru untuk penerbangan berikutnya, hanya saja kami tidak diperbolehkan memfoto atau merekam kejadian tersebut demi citra baik maskapai tersebut.

Selalu Perhatikan Pengumuman di Bandara

Ada banyak cara pengumuman yang dilakukan oleh maskapai dalam memberikan informasi terkait penerbangan tertentu. Secara umum informasi bisa dilihat pada papan informasi penerbangan, panggilan suara hingga petugas informasi yang berada di lokasi tersebut. Pastikan kita bisa mendapatkan informasi terkini, valid dan tepat sehingga kita bisa menunggu dan melakukan penerbangan sesuai dengan jadwal dan tidak tertinggal.