Pindah Skema, Lokasi atau Numpang Ujian di Universitas Terbuka

Salah satu kelebihan yang dimiliki oleh Universitas Terbuka adalah mahasiswa bisa melaksanakan ujian di mana saja di seluruh Indonesia bahkan di lebih dari 58 Negara kerjasama dengan UT. Mahasiswa bisa melakukan permintaan menumpang ujian UT Daerah (kantor perwakilan UT di seluruh Indonesia) dengan mengajukan permohonan permintaan numpang ujian kepada UT tempat terdaftar,  paling lambat 1 minggu sebelum pelaksanaaan ujian (15 hari sebelum pelaksanaan ujian) dan khusus bagi mahasiswa dalam negeri yang akan menumpang ujian di luar negeri, harus menghubungi Pusat Pengelolaan Mahasiswa Luar Negeri paling lambat 1 (satu) bulan sebelum pelaksanaan ujian (biasanya pelaksanaannya di KBRI, KJRI, sekolah Indonesia atau lokasi yang ditunjuk) kecuali yang di Malaysia, Singapura, Timor Leste dan Brunei Darussalam ke UT Daerah yang ditunjuk.

Secara umum pindah skema dari UAS UT bisa dilakukan dengan melihat sosial media atau website UT Daerahnya, ada 3 jenis UAS di UT yaitu : 
1. UTM atau Ujian Tatap Muka

2. THE atau Take Home Exam

3.  SUO atau Sistem Ujian Online

Rubah Skema UTM ke SUO

Jika mahasiswa ingin merubah skema dari UTM (Ujian Tatap Muka) ke SUO atau Sistem Ujian Online karena tanggal UTM sudah ditetapkan, mahasiswa mengajukan pindah dengan lapor atau mengisi data link di UT Daerahnya, ada biaya yang dikenakan sebesar Rp.150.000 untuk rubah jadwal ujian dari UTM ke SUO. Perubahan skema, tanggal dan tempat ujian bisa disesuaikan dengan catatan kesediaan waktu, tempat dan juga tanggal yang sudah disediakan UT daerahnya. 

Pelaksanaan Numpang Ujian 

Selain itu persyaratan untuk membuat permohonan menumpang ujian bisa dilakukan dengan datang langsung ke UT Daerah atau bisa menghubungi melalui layanan email yang tertera pada laman www.ut.ac.id, Untuk memudahkan dokumen yang dilampirkan adalah :  

1. Bukti pembayaran LIP-R

2. Lokasi ujian yang diinginkan (jelas, lengkap dan spesifik sesuai dengan ketersediaan lokasi UAS)

3. KTM 

4. Sertakan alamat email dan nomor telefon yang bisa dihubungi

5. Ajukan permohonan ke UT Asal dutujukan ke UT numpang ujian

Gambar Kantor UPBJJ UT Jakarta

Bentuk Permohonan bisa dibuat seperti ini : 

Perkenalakan nama saya Painem mahasiswi UT Jakarta dengan NIM (0414XXXx). Adanya pesan ini, saya ingin memohon surat numpang ujian di UT Medan. 

Permohonan ini saya ajukan dengan pertimbangan karena alasan domisili saya di Kota Medan, Sumatera Utara. Mohon bantuannya agar saya bisa melakukan ujian di lokasi terdekat. 

Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Terlampir Data Diri,

Nama : Painem

NIM : 0414XXXX

No. HP : 0812XXXX

Email : painem@gmail.com

Kode Ujian yg di UO atau TAP : EKSI4500

Nama Mata Kuliah :

UPBJJ UT Asal : Jakarta

UPBJJ UT Tujuan : Surabaya 

Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terimakasih

Permintaan ini akan ditindaklanjuti dengan surat yang dibuat dari UT asal ke UT tempat menumpang ujian, Mahasiswa dapat mengikuti ujian bukan dengan membawa surat pengantar dari UT asal, sesuai arahan di surat tersebut, mahasiswa sebaiknya melapor diri ke UT tujuan sekaligus survey lokasi agar tidak terlambat atau sulit mencari lokasi ujian yang dibutuhkan.. 

Semoga bermanfaat... 😊

Creative Group Final Ubhara Project

Create a short video (with 5-7 minutes) to describe about certain things that you like in English.
Several things that you should know :
1. Keep it Short and Focussed
2. Use Short Sentences and Simple Words
3. Ensure the Picture and Audio Quality Are Good
4. Upload it in your social media (Youtube, Facebook, Twitter or Instagram) and mentioned or give the link  to me (@yasiriady)

Topics :
1. Tips and Tricks
2. Tutorials
3. Food and Beverage (How to make something)
4. Fashion
5. Travelling

Tips that you have to do :
1. Write a Script and Draft
2. Prepare the Simulation
3. Practice by Record the Video
4. Re-record your final video
5. Upload the video

Good luck and enjoy making your final group project!!!

Persyaratan Masuk Universitas Terbuka

Program Sarjana dan Diploma
-Mengisi formulir data pribadi (sejak 2021.2 langsung mengisi melalui sia.ut.ac.id)
-Fotokopi ijazah yang telah dilegalisasi oleh pejabat yang berwenang.
-Surat Pernyataan Kebenaran Data dan Keabsahan Dokumen.
-Formulir Isian Pas Foto hitam putih dan Tanda Tangan
-Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP)
-Pas foto ukuran 3x4 cm sebanyak 2 lembar dan ukuran 4x6 cm sebanyak 1 lembar.

-Surat Pernyataan tidak pindah SIPAS (sejak 2021.2 tidak menggunakan form ini)

Program Sarjana PGSD dan PAUD
-Mengisi formulir data pribadi (sejak 2021.2 langsung mengisi melalui sia.ut.ac.id)
-SK Pengangkatan sebagai guru kelas
-Fotokopi ijazah yang telah dilegalisasi oleh pejabat yang berwenang.
-Surat izin dari Kepala Sekolah/Ketua Yayasan/Ketua Lembaga tempat mengajar
-Surat Pernyataan Kebenaran Data dan Keabsahan Dokumen.
-Formulir Isian Pas Foto hitam putih dan Tanda Tangan Mahasiswa

-Form Penempuhan Matakuliah (Khusus BI)
-Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP)
-Pas foto ukuran 3x4 cm sebanyak 2 lembar dan ukuran 4x6 cm sebanyak 1 lembar.

-Penilain Aspek Kinerja Guru (khusus AKPMM)

Program Pascasarjana (Magister dan Doktor)
Khusus program Pascasarjana, calon mahasiswa dapat mengisi Pendaftaran melalui online pada situs  https://sia.ut.ac.id/, kemudian mengisi data serta melengkapi seluruh dokumen dengan cara mengunggah di laman tersebut. Syarat Utama harus memiliki Ijazah S1 dan khusus program studi kependidikan (Magister Pendidikan Dasar, Pendidikan Matematika dan Pendidikan Bahasa Inggris) harus berstatus sebagai guru, dosen, pengajar atau widyaiswara.

Program Sertifikat dan Program Mata Kuliah Mandiri (PMKM)
Program ini ditawarkan dalam bentuk kelompok atau berbasis kelompok belajar dalam satu wilayah di kota UPBJJ, persyaratannya adalah :
-Mengisi formulir data pribadi
-Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP)
-Pas foto ukuran 3x4 cm sebanyak 2 lembar dan ukuran 4x6 cm sebanyak 1 lembar.
-Formulir registrasi mata kuliah

Seluruh persyaratan di atas bisa di daftarkan secara online melalui laman https://sia.ut.ac.id/, sejak 2021 berkas fisik tidak lagi diserahkan ke kantor UPBJJ UT terdekat. Tidak ada tes masuk untuk program sarjana dan sertifikat, untuk program pascasarjana Magister / Doktor (Tes masuk bagi yang reguler dan tes admisi online bagi yang mengambil program fully online atau bisa juga mengajukan semi proctoring pada lokasi yang jauh dari tempat pelaksanaan tes masuk pascasarjana)

Ketinggalan Pesawat, Apa yang harus kita Lakukan???

Menghubungi Staf Maskapai

Hal yang pertama kita lakukan adalah dengan menghubungi maskapai atau staf di check-in counter, Avsec atau petugas bandara tersebut, hal ini agar kita mendapatkan informasi secara detail, rinci dan resmi terkait penerbangan yang sudah kita pilih. Jika kita masih di perjalanan, bisa menghubungi kontak atau informasi pada sosial media maskapai tersebut, jika kesulitan bisa menggunakan bantuan agen travel atau petugas yang ada pada saat layanan lain sedang sibuk atau tidak bisa di akses.  

Penyebab dan Dampaknya

Setelah mendapatkan informasi tersebut, kita lihat apakah kesalahan kita atau dari maskapai karena informasi yang tidak sesuai. Pahami penyebab dan dampak dari kesalahan informasi, apakah dari data yang tidak akurat, perjalanan ke bandara yang sangat padat serta perubahan jadwal penerbangan yang terjadi sewaktu-waktu sehingga mengakibatkan kita ketinggalan pesawat. Intinya, jangan panik dan juga jangan selalu emosi, saya seringkali melihat orang memaki atau memarahi petugas di lapangan jika ketinggalan pesawat, hal ini tidak selalu benar karena petugas di lapangan hanya menjalankan regulasi dan informasi yang diputuskan dari atasan atau maskapai tersebut, tanyakan dengan bahasa yang baik dan sopan. 

Penjelasan Dari Maskapai Penerbangan

Setiap maskapai penerbangan mempunyai prosedur, aturan dan kebijakan yang berbeda terhadap penumpang yang tertinggal pesawat. Jika kesalahan terdapat pada maskapai penerbangan, infokan rencana dan prosedur yang diarahkan oleh petugas di counter atau maskapai penerbangan. Ada beberapa maskapai yang memberikan refund (meskipun sekitar 10-15% persen), potongan harga untuk penerbangan berikutnya hingga opsi penerbangan lain. Jika kesalahan karena kelalaian kita dalam memahami waktu, jadwal, lokasi maupun tempat, mintalah bantuan dan jelaskan posisi kita sehingga kita dapat dibantu dalam memesan ulang penerbangan lain ke kota tujuan. 

Beberapa tahun yang lalu saya pernah menaiki pesawat dari Hong Kong ke Shanghai, setelah lepas landas selama 25 menit pilot memutuskan kembali ke bandara karena ada getaran yang berbeda di sisi kanan pesawat, pilot hanya menjelaskan bahwa pesawat tersebut layak terbang hanya dia lebih memilih keselamatan penumpang karena getaran di sayap tersebut, selanjutnya petugas di lapangan akan mengarahkan prosedur selanjutnya. Hal yang membuat saya senang adalah maskapai tersebut memberikan 20% uang tambahan, makan malam gratis di bandara dengan menunjukkan boarding pass di semua gerai makanan bandara serta pesawat baru untuk penerbangan berikutnya, hanya saja kami tidak diperbolehkan memfoto atau merekam kejadian tersebut demi citra baik maskapai tersebut.

Selalu Perhatikan Pengumuman di Bandara

Ada banyak cara pengumuman yang dilakukan oleh maskapai dalam memberikan informasi terkait penerbangan tertentu. Secara umum informasi bisa dilihat pada papan informasi penerbangan, panggilan suara hingga petugas informasi yang berada di lokasi tersebut. Pastikan kita bisa mendapatkan informasi terkini, valid dan tepat sehingga kita bisa menunggu dan melakukan penerbangan sesuai dengan jadwal dan tidak tertinggal.

Ubhara Students Group Presentations and Tasks

Information for Ubhara Students : 

For group pesentation, choose one country in Eurpoe and Asia, each group can present several issues and topic. There are several basic information that you can explore, you can discuss :

• Food
• Culture
• Tourism Places
• History
• Geography
• Government, Law System and Politics
• Economy and Education
• Transportation
• Industry, Technological System
• Music, Art and Dance
• People and traditional house

Please remember several things, 

• Show your Passion and Connect with your Audience
• Make it clear ( Opening, Discussion and Presentation, Closing)
• Remember the 10-20 for Slideshows, posters or souvenirs and you have 15 minutes to present your topic
• Allow time for discussions, questions and comments
• Watch out your prononciation and words when having presentation

Good Luck

Tips Travelling Ke Luar Negeri Bujet Mepet

Cek Harga Tiket Promo

Hal yang pertama ketika kita memutuskan untuk travelling ke satu negara adalah dengan mengecek jadwal keberangkatan bersamaan dengan mencari tiket pesawat. Ada banyak sekali promo tiket pesawat yang berangkat pada tanggal tertentu, kita bisa mempersiapkan diri dan juga melihat apakah negara yang kita kunjungi juga memerlukan visa dan jangan lupa untuk cek paspor apakah masa berlakunya masih lebih dari 6 bulan. Setiap tahunnya travel pasti memiliki kegiatan Trafel Fair dengan harga tiket yang sangat murah, bahkan ada beberapa travel yang menawarkan paket promo lengkap dengan tiket pesawat, penginapan dan juga tiket masuk tempat wisata di negara tersebut, bahkan sekalian di anter-jemput, dijajanin, disuapin makan sampai ditemenin bobo (lebay). 😁

Ketahui Kantor Perwakilan Indonesia

Jika kita bepergian ke luar negeri, perlu juga mengetahui keberadaan kantor perwakilan Indonesia di negara tersebut, karena kita tidak akan tahu apa yang akan kita alami di negara itu. Silahkan cari kantor kedutaan atau konsulat dan nomor kontaknya. Pengalaman saya ketika menemani salah satu rekan kantor, saat itu satu tas yang berisi dokumen paspor dan dompet tertinggal di taksi, meskipun sudah lapor ke polisi dan mengontak seluruh perusahaan taksi di negara tersebut tidak ada jawaban, akhirnya kami ke KJRI dan membuat paspor serta membuat berita acara kehilangan. Membuat paspor di negara orang itu tidaklah mudah, karena kita perlu melewati beragam prosedur, pertanyaan dalam wawancara dan saksi maupun identitas lain dan cukup membuat habis waktu seharian.

Miliki asuransi perjalanan

Asuransi perjalanan untuk traveller bisa juga menjadi penting atau salah satu syarat yang diminta di negara tersebut. Banyak sekali paket jenis asuransi perjalanan dan juga apa saja yang di cover jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan, lebih baik mencegah daripada terjadi hal yang tidak diinginkan. Salah satu kegiatan Fellowship yang pernah saya ikuti mewajibkan pesertanya memiliki asuransi perjalanan dan kesehatan, biayanya tidak besar, sekitar 200 ribu rupiah selama 2 minggu, bisa di dapatkan di kantor travel atau agen perjalanan yang ada di negara tersebut.

Membawa barang yang dibutuhkan

karena ini jalan-jalan dan bukan pindahan, pastikan barang yang dibawa hanya yang kita butuhkan, karena pasti ketika kita akan pulang, jika koper kita tidak hamil (semakin membesar) bisa jadi beranak pinak (bertambah koper), apalagi klo ketitipan oleh-oleh tapi uangnya ga dititipin .. Selain itu kita juga bisa memastikan tempat penginapan yang akan kita datangi memiliki beberapa fasilitas perlengkapan yang cukup sehingga kita tidak perlu membawa banyak peralatan untuk mandi, tidur hingga makan. Jadi hanya yang dibutuhkan dan secukupnya saja. 

Pelajari bahasa lokal serta budayanya

Setidaknya jika kita bisa menggunakan bahasa di negara tersebut akan sangat membantu, namun jika tidak pelajari bahasa lokal hanya untuk bisa survive, minimal sapaan umum seperti terima kasih, maaf, selamat pagi sampai mahal dan murah.. hehe.. Mempelajari bahasa lokasi dan juga budayanya sangat membantu kita bisa memahami dan mengerti aturan yang berlaku di negara tersebut, agar kita tidak melanggar maupun melakukan hal yang berhubungan dengan norma yang ada di negara tersebut.

Sediakan Uang Cash Secukupnya 

Lebih baik menyediakan uang cash tapi tidak terlalu banyak serta akan lebih baik dalam pecahan kecil, jika memiliki uang dalam bentuk Dollar Amerika bisa ditukarkan karena harganya cukup baik di negara tertentu dibandingkan rupiah. Jika bepergian, pastikan kita juga menyiapkan dana dalam bentuk kartu kredit (dengan limit yang masih bisa digunakan) atau kartu debet yang memiliki logo Master card dan visa, jika memungkinkan catat call center atau akses komunikasi bank tersebut untuk hal-hal teknis yang ingin ditanyakan.

Atur jadwal lokasi yang ingin dikunjungi 

Ada banyak lokasi yang bisa kita kunjungi, sebaiknya cari terlebih dahulu lokasi apa saja dan tempat wisata yang ingin dikunjungi, harga tiket masuknya serta urutkan dari yang terdekat. Pada beberapa lokasi wisata tertentu, kita bisa membeli di agen travel di Indonesia dengan biaya yang lebih murah atau melalui tiket grup.

Foto : 101 Building, Taipei, Taiwan

Cari Komunitas Orang Indonesia

Tips yang terakhir ini penting, mujarab dan yang pasti bakal sangat amat membantu. Orang Indonesia ada di mana aja, termasuk di luar negeri. Ada banyak sekali komunitas orang Indonesia seperti PPI (Persatuan Pelajar Indonesia), Diaspora Indonesia, Buruh Migran Indonesia sampai orang yang sudah permanent resident di satu negera tersebut. Pentingnya apa? bukan soal pinjem duit atau numpang hidup sementara, terkadang orang Indonesia yang sudah tinggal lama di negara tertentu juga sangat ramah dan membantu, ada juga mereka yang bersedia menjemput, menemani jalan hingga meminjamkan kamarnya untuk kita yang sedang melakukan perjalanan ke luar negeri. Hal ini pernah saya lakukan dan juga beberapa teman yang bepergian ke luar negeri untuk seminar dengan dana yang ngepas tapi bisa dibantu oleh teman-teman pelajar Indonesia yang ada di negara tersebut. Namun hal yang perlu diingat, jangan membebani atau gak tau diri ya.. hehe.. meskipun bukan saudara, orang yang tinggal lama di luar negeri jika bertemu dengan orang dari asal negaranya bisa menghilangkan rasa kangen atau setidaknya bernostalgia dengan memberikan memori yang tertinggal di negaranya tersebut. (Foto : Bersama komunitas pelajar Indonesia di Korea Selatan)

Selamat mencoba...

Penundaan Yudisium Mulai 2018 dan Teknis Cuti Semester

Mulai semester 2018 ini, penundaan yudisium sudah secara automatis tanpa harus mengajukan surat penundaan yudisium. Postingan saya sebelumnya mengenai penundaan yudisium  sudah tidak berlaku lagi.

Artinya bagi mahasiswa Universitas Terbuka yang ingin memperbaiki IPK setelah habis seluruh mata kuliahnya dan IPK min 2,0 tidak lagi mengajukan formulir penundaan yudisium, cukup meregistrasikan mata kuliah apa yang akan diperbaiki secara otomatis akan aktif.

Khusus cuti semester, tidak perlu registrasi dan tidak perlu membayar, hal ini tidak berlaku untuk mahsiswa Pendas (PGSD dan PAUD), ketika cuti semester ada paket bolong/tertinggal yang tetap dibayarkan pada setiap semester yang dilewati, bagi mahasiswa Non Pendas, tidak perlu mengajukan apa-apa, hanya saja jika cuti semester sampai 3 semester lebih statusnya berubah menjadi DN (non-aktif) lalu melaporkan kembali Fc Ijazah legalisir + KTP nya..

Selamat mencoba, dan kuliah jangan lama-lama, lama-lama juga jangan kuliah, nanti ga selesai... ☺☺☺

Gambar : gak perlu bingung untuk menentukan arah masa depan